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    1. 學習啦>學習電腦>電腦知識大全>《電腦生活常用知識大全》正文

      電腦生活常用知識大全

      時間:2020-12-25 18:21:10本文內容及圖片來源于讀者投稿,如有侵權請聯系xuexila888@qq.com 懷健 我要投稿

      對于之前很少接觸電腦的人來說,一些關于電腦知識學習入門的基礎知識是他們最想學到手的,可是又不知該針對哪方面進行學習,下面就讓小編帶你去看看電腦生活常用知識大全,希望能幫助到大家!

      計算機常識及技巧大全

      筆記本連接無線局域網的設置

      現在很多朋友的筆記本都有wifi功能, 就是可以無線上網,, 無線局域網是針對筆記本來說的,筆記本上網就是為了個方便,如果還用網線來上網。不能隨地上網,e用無線局域網是個很好的解決辦法。現在的無線路由也不貴, 既可以花費少,又可以讓本本不受網線的限制, 想在哪里用都可以。筆記本連接無線局域網,如何設置呢下面就教大家怎么來設置無線局域網的電腦知識,具體的參數設置

      步驟:

      這里的前提是路由設置已經配置好了無線網絡, 本機按以下設置就可以了.

      1、先在__P系統桌面上,依次單擊“開始”/“設置”/“控制面板”命令,打開控制面板窗口,在其中雙擊網絡圖標,打開“網絡連接”界面;

      2、在這個界面中,用鼠標右鍵單擊“無線網絡連接”圖標,從隨后打開的快捷菜單中,執行“屬性”命令,這樣系統就會自動顯示“無線網絡連接屬性”設置對話框;

      3、在這里,大家可以用鼠標選中“無線網絡配置”標簽,并在隨后彈出的標簽頁面中,用鼠標選中“用Windows來配置我的無線網絡配置”復選項,這樣就能啟用自動無線網絡配置功能;

      4、接著用鼠標單擊這里的“高級”按鈕,打開一個“高級”設置對話框,并在這個對話框中選中“僅計算機到計算機(特定)”選項,從而實現計算機與計算機之間的相互連接;

      5、要是大家希望能直接連接到計算機中,又希望保留連接到接入點的話,就可以用鼠標選擇“任何可用的網絡(首選訪問點)”選項;

      6、在首選訪問點無線網絡時,要是發現有可用網絡的話,系統一般會首先嘗試連接到訪問點無線網絡;要是當前系統中的訪問點網絡不能用的話,那么系統就會自動嘗試連接到對等無線網絡;

      7、比方說,要是工作時在訪問點無線網絡中使用筆記本電腦,再將筆記本電腦移動到另外一個計算機到計算機網絡中使用時,那么自動無線網絡配置功能將會自動根據需要,來更改無線網絡參數設置,大家可以在不需要作任何修改的情況下就能直接連接到家庭網絡;

      8、完成上面的設置后,再用鼠標依次單擊“關閉”按鈕退出設置界面,并單擊“確定”按鈕完成無線局域網的無線連接設置工作,要是參數設置正確的話,系統會自動出現無線網絡連接已經成功的提示。筆記本已經連接無線局域網了.

      設置好IP就可以無線上網了. 在有效范圍內都可以連接.

      Part two.

      1、如何實現關機時清空頁面文件?

      打開“控制面板”,單擊“管理工具→本地安全策略→本地策略→安全選項”,雙擊其中“關機:清理虛擬內存頁面文件”一項,單擊彈出菜單中的“已啟用”選項,單擊“確定”即可。

      2、如何自行配置Windows__P的服務?

      如果你是在單機使用Windows__P,那么很多服務組件是根本不需要的,額外的服務程序影響了系統的速度,完全可將這些多余的服務組件禁用。單擊“開始→控制面板→管理工具→服務”,彈出服務列表窗口,有些服務已經啟動,有些則沒有。我們可查看相應的服務項目描述,對不需要的服務予以關閉。如“Alerter”,如果你未連上局域網且不需要管理警報,則可將其關閉。

      Part three.

      電腦愛好者買組裝機的幾點注意事項

      1,顯卡。如果寫清楚品牌了比方說影馳9500,那還好說,如果光是一個8400顯卡,512M。那問題就在這里了。要知道名牌的和雜牌的隨便能差100元左右。2,機箱電源。2個就是給你寫上200元。同樣,垃圾機箱和電源很便宜的。你也不知道商家是多少錢進的。

      3,音響。同樣是低音炮,同樣是漫步者,價格也有天壤之別。

      現在電腦利潤很低,一個組裝機能有300元左右利潤,已經很不錯了。因為我也在賣電腦,也經常遇見賣組裝機的客戶,光知道硬盤多大,CUP多大,內存多大,還覺的同樣的東西我們店價格怎么那么高?正如前面看的一個帖子所說,你如果把經銷商逼急了,那么別怪經銷商在顯卡,機箱電源方面給你裝垃圾了。都是你自找的。畢竟商人是要賺錢的,也要給員工發工資,自己也要養家糊口。

      第四、如果確定購買,那么不管買的什么,一定要讓經銷商把你電腦的配件詳細的寫清楚。

      買的什么牌子的東西,什么型號的,這個配件保修多長時間,一定要詳細。不然到時候吃虧的是你。作為一個消費者,那么這個時候就要有消費者的權利。不然就是打官司你也沒理。當然,這個也是經銷商有利潤的前提下。參考第二條。你別拿2800元的錢想裝3000元的電腦。那是不可能的。一分價錢一分貨。

      第五、既然決定買組裝機了,那么有的配件也一定要選好

      有的朋友可能覺的,組裝機嘛,買的就是因為便宜。CUP一定要好,顯卡一定要好,內存硬盤一定要大,主板一定也要好。機箱電源鼠標無所謂,音響也無所謂。只要是低音炮就好。那么也是大錯特錯。

      電源:一定要好,不然你整個電腦都有可能有問題,包括插線板,別買那種十來元的低檔貨。

      機箱:最好別買那種面條一樣的,雖然便宜,但是第一,防輻射太差,第二,當心機箱變形引起主板變形甚至短路。

      鼠標鍵盤,當然要用的舒服啊。畢竟是和自己身體親密接觸的。

      音響:其實這也是一門學問。這個學問不是說音質好就行了。而是選擇音響的時候根據你房間的一個顏色布局,選擇顏色,根據你電腦桌的(或者那種定做的書柜電腦桌一體的那種)的大小,格局,來選擇音響的形狀。這樣第一眼看上去會十分的協調美觀。

      非常齊全的電腦知識,留著等于電腦高手相伴!

      第一招:誤刪資料恢復

      一不小心,刪錯了,還把回收站清空了,咋辦啊?

      只要三步,你就能找回你刪掉并清空回收站的東西

      步驟:

      1、單擊“開始——運行,然后輸入regedit (打開注冊表)

      2、依次展開:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/E__PLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點擊“新建”,選擇:“主鍵”,把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右邊的“默認”的主鍵的鍵值設為“回收站”,然后退出注冊表。就OK啦。

      3、要重啟計算機。只要機器沒有運行過磁盤整理。系統完好.任何時候的文件都可以找回來。

      第二招:

      也許你已經在E__cel中完成過上百張財務報表,也許你已利用E__cel函數實現過上千次的復雜運算,也許你認為E__cel也不過如此,甚至了無新意。但我們平日里無數次重復的得心應手的使用方法只不過是E__cel全部技巧的百分之一。本專題從E__cel中的一些鮮為人知的技巧入手,領略一下關于E__cel的別樣風情。

      一、讓不同類型數據用不同顏色顯示

      在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設置。

      1.打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。

      2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500,字體設置為“藍色”;小于1000,字體設置為“棕色”)。

      3.設置完成后,按下“確定”按鈕。

      看看工資表吧,工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

      二、建立分類下拉列表填充項

      我們常常要將企業的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

      1.在Sheet2中,將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中,建立一個企業名稱數據庫。

      2.選中A列(“工業企業”名稱所在列),在“名稱”欄內,輸入“工業企業”字符后,按“回車”鍵進行確認。

      仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……

      3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業類別”的列(如C列),執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來源”方框中,輸入“工業企業”,“商業企業”,“個體企業”……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。

      再選中需要輸入企業名稱的列(如D列),再打開“數據有效性”對話框,選中“序列”選項后,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。

      4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。

      提示:在以后打印報表時,如果不需要打印“企業類別”列,可以選中該列,右擊鼠標,選“隱藏”選項,將該列隱藏起來即可。

      三、建立“常用文檔”新菜單

      在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時調用。

      1.在工具欄空白處右擊鼠標,選“自定義”選項,打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中,選中“類別”下的“新菜單”項,再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

      按“更改所選內容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

      2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項),在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等),建立第一個工作簿文檔列表名稱。

      重復上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。

      3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等),右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開”選項,打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕,定位到相應的工作簿(如“工資.__ls”等)文件夾,并選中該工作簿文檔。

      重復上面的操作,將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。

      4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時,只要展開“常用文檔”菜單,單擊其中的相應選項即可。

      提示:盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中,但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

      四、制作“專業符號”工具欄

      在編輯專業表格時,常常需要輸入一些特殊的專業符號,為了方便輸入,我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。

      1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對話框,輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中,然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕,然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。

      仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

      2.打開“自定義”對話框,在“工具欄”標簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對話框,輸入名稱——“專業符號”,確定后,即在工作區中出現一個工具條。

      切換到“命令”標簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

      3.選中其中一個“自定義按鈕”,仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。

      4.右擊某個命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項,打開“指定宏”對話框,選中相應的宏(如fuhao1等),確定退出。

      重復此步操作,將按鈕與相應的宏鏈接起來。

      5.關閉“自定義”對話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業符號”工具欄,向單元格中快速輸入專業符號了。

      五、用“視面管理器”保存多個打印頁面

      有的工作表,經常需要打印其中不同的區域,用“視面管理器”吧。

      1.打開需要打印的工作表,用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉,選中它們再右擊鼠標,在隨后出現的快捷菜單中,選“隱藏”選項,將不需要打印的行(或列)隱藏起來。

      2.執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對話框,輸入一個名稱(如“上報表”)后,單擊“確定”按鈕。

      3.將隱藏的行(或列)顯示出來,并重復上述操作,“添加”好其它的打印視面。

      4.以后需要打印某種表格時,打開“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來,簡單設置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就OK了。

      六、讓數據按需排序

      如果你要將員工按其所在的部門進行排序,這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎么辦?可采用自定義序列來排序。

      1.執行“格式→選項”命令,打開“選項”對話框,進入“自定義序列”標簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

      2.選中“部門”列中任意一個單元格,執行“數據→排序”命令,打開“排序”對話框,單擊“選項”按鈕,彈出“排序選項”對話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次“確定”按鈕返回,所有數據就按要求進行了排序。

      七、把數據徹底隱藏起來

      工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來了。

      1.選中需要隱藏內容的單元格(區域),執行“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對話框,在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項,然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個英文狀態下的分號)。

      2.再切換到“保護”標簽下,選中其中的“隱藏”選項,按“確定”按鈕退出。

      3.執行“工具→保護→保護工作表”命令,打開“保護工作表”對話框,設置好密碼后,“確定”返回。

      經過這樣的設置以后,上述單元格中的內容不再顯示出來,就是使用E__cel的透明功能也不能讓其現形。

      提示:在“保護”標簽下,請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號,這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。

      八、讓中、英文輸入法智能化地出現

      在編輯表格時,有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反復切換輸入法實在不方便,何不設置一下,讓輸入法智能化地調整呢?

      選中需要輸入中文的單元格區域,執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框,切換到“輸入法模式”標簽下,按“模式”右側的下拉按鈕,選中“打開”選項后,“確定”退出。

      以后當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時,中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開,當選中其它單元格時,中文輸入法自動關閉。

      九、讓“自動更正”輸入統一的文本

      你是不是經常為輸入某些固定的文本,如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。

      1.執行“工具→自動更正”命令,打開“自動更正”對話框。

      2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小寫),在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”,再單擊“添加”和“確定”按鈕。

      3.以后如果需要輸入上述文本時,只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?,然后確認一下就成了。

      十、在E__cel中自定義函數

      E__cel函數雖然豐富,但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數,來完成一些特定的運算。下面,我們就來自定義一個計算梯形面積的函數:

      1.執行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵),打開Visual Basic編輯窗口。

      2.在窗口中,執行“插入→模塊”菜單命令,插入一個新的模塊——模塊1。

      3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼:

      Function V(a,b,h)V = h__(a+b)/2End Function

      4.關閉窗口,自定義函數完成。

      以后可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。

      提示:用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。

      十一、表頭下面襯張圖片

      為工作表添加的背景,是襯在整個工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢?

      1.執行“格式→工作表→背景”命令,打開“工作表背景”對話框,選中需要作為背景的圖片后,按下“插入”按鈕,將圖片襯于整個工作表下面。

      2.在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉,同時選中這些單元格(區域)。

      3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕,在隨后出現的“調色板”中,選中“白色”。經過這樣的設置以后,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實,是圖片被“白色”遮蓋了)。

      提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。

      十二、用連字符“&”來合并文本

      如果我們想將多列的內容合并到一列中,不需要利用函數,一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。

      1.在D列后面插入兩個空列(E、F列),然后在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。

      2.再次選中D1單元格,用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中,B、C、D列的內容即被合并到E列對應的單元格中。

      3.選中E列,執行“復制”操作,然后選中F列,執行“編輯→選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,選中其中的“數值”選項,按下“確定”按鈕,E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。

      4.將B、C、D、E列刪除,完成合并工作。

      提示:完成第1、2步的操作,合并效果已經實現,但此時如果刪除B、C、D列,公式會出現錯誤。故須進行第3步操作,將公式轉換為不變的“值”。

      十三、生成績條

      常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題,有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現,這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮,我在這里給出一種用函數實現的簡便方法。

      此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中,其中第1行為標題,第2行為學科名稱。

      1.切換到Sheet2工作表中,選中A1單元格,輸入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDE__(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。

      2.再次選中A1單元格,用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中;然后,再同時選中A1至G1單元格區域,用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。

      至此,成績條基本成型,下面簡單修飾一下。

      3.調整好行高和列寬后,同時選中A1至G2單元格區域(第1位學生的成績條區域),按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕,在隨后出現的邊框列表中,選中“所有框線”選項,為選中的區域添加邊框(如果不需要邊框,可以不進行此步及下面的操作)。

      4.同時選中A1至G3單元格區域,點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕,然后按住鼠標左鍵,自A4拖拉至G186單元格區域,為所有的成績條添加邊框。

      按“打印”按鈕,即可將成績條打印出來。

      十四、E__cel幫你選函數

      在用函數處理數據時,常常不知道使用什么函數比較合適。E__cel的“搜索函數”功能可以幫你縮小范圍,挑選出合適的函數。

      執行“插入→函數”命令,打開“插入函數”對話框,在“搜索函數”下面的方框中輸入要求(如“計數”),然后單擊“轉到”按鈕,系統即刻將與“計數”有關的函數挑選出來,并顯示在“選擇函數”下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件,即可快速確定所需要的函數。

      十五、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據

      有時,我們編輯某個工作表(Sheet1)時,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內容,可以利用E__cel的“監視窗口”功能來實現。

      執行“視圖→工具欄→監視窗口”命令,打開“監視窗口”,單擊其中的“添加監視”按鈕,展開“添加監視點”對話框,用鼠標選中需要查看的單元格后,再單擊“添加”按鈕。重復前述操作,添加其它“監視點”。

      以后,無論在哪個工作表中,只要打開“監視窗口”,即可查看所有被監視點單元格內的數據和相關信息。

      十六、為單元格快速畫邊框

      在E__cel 2002以前的版本中,為單元格區域添加邊框的操作比較麻煩,E__cel 2002對此功能進行了全新的拓展

      單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“繪圖邊框”選項,或者執行“視圖→工具欄→邊框”命令,展開“邊框”工具欄。

      單擊工具欄最左側的下拉按鈕,選中一種邊框樣式,然后在需要添加邊框的單元格區域中拖拉,即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。

      提示:①如果畫錯了邊框,沒關系,選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕,然后在錯誤的邊框上拖拉一下,就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框,可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕,在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后,再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。

      十七、控制特定單元格輸入文本的長度

      你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數,或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候,E__cel就能自動判斷、即時分析并彈出警告,那該多好啊!要實現這一功能,對E__cel來說,也并不難。

      例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中,為了輸入的統一和計算的方便,我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以,我們可以單擊“數據”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數據”下拉菜單中選擇“等于”,且“長度”為“4”。同時,我們再來到“出錯警告”卡片中,將“輸入無效數據時顯示的出錯警告”設為“停止”,并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數年份。”字樣。

      很顯然,當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時,E__cel就會彈出示的警告對話框,告訴你出錯原因,并直到你輸入了正確“樣式”的數值后方可繼續錄入。神奇吧?其實,在E__cel的“數據有效性”判斷中,還有許多特殊類型的數據格式可選,比如“文本類型”啊,“序列大小”啊,“時間遠近”啊,如你有興趣,何不自作主張,自己設計一種檢測標準,讓你的E__cel展示出與眾不同的光彩呢。

      十八、成組填充多張表格的固定單元格

      我們知道每次打開E__cel,軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出E__cel除了擁有強大的單張表格的處理能力,更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯,當然首先就需要同步輸入。因此,在很多情況下,都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。

      那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”,然后按住Shift鍵,單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關聯的表格不在一起,可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時,我們看到E__cel的標題欄上的名稱出現了“工作組”字樣,我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什么,我們發現,“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。

      但是,僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如,我們需要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎么辦呢?首先,我們得改變第一張表格的數據格式,再單擊“編輯”菜單的“填充”選項,然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時,E__cel會彈出“填充成組工作表”的對話框,在這里我們選擇“格式”一項,點“確定”后,同組中所有表格該位置的數據格式都改變了。

      十九、改變文本的大小寫

      在E__cel中,為表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式,也不是數據庫,而是函數。不要以為E__cel中的函數只是針對數字,其實只要是寫進表格中的內容,E__cel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小寫。

      在E__cel 2002中,至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們分別是:“=UPPER(源數據格)”,將文本全部轉換為大寫;“=LOWER(源數據格)”,將文本全部轉換成小寫;“=PROPER(源數據格)”,將文本轉換成“適當”的大小寫,如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如,我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“e__cel”,然后在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”,回車后得到的結果將會是“E__CEL”。同樣,如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”,然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”,那么我們得到的結果就將是“Mr.Weiwei”了。

      二十、提取字符串中的特定字符

      除了直接輸入外,從已存在的單元格內容中提取特定字符輸入,絕對是一種省時又省事的方法,特別是對一些樣式雷同的信息更是如此,比如員工名單、籍貫等信息。

      如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話,最好使用“=RIGHT(源數據格,提取的字符數)”函數,它表示“從A4單元格最右側的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然,如果你想提取姓名的話,則要使用“=LEFT(源數據格,提取的字符數)”函數了。還有一種情況,我們不從左右兩端開始,而是直接從數據中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時,就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符,也就是第4和第5兩個字。

      二十一、把基數詞轉換成序數詞 將英文的基數詞轉換成序數詞是一個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式:大多數的數字在變成序數詞都是使用的“th”后綴,但大凡是以“1”、“2”、“3”結尾的數字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結尾的。而且,“11”、“12”、“13”這3個數字又不一樣,它們卻仍然是以“th”結尾的。因此,實現起來似乎很復雜。其實,只要我們理清思路,找準函數,只須編寫一個公式,就可輕松轉換了。不信,請看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式盡管一長串,不過含義卻很明確:①如果數字是以“11”、“12”、“13”結尾的,則加上“th”后綴;②如果第1原則無效,則檢查最后一個數字,以“1”結尾使用“st”、以“2”結尾使用“nd”、以“3”結尾使用“rd”;③如果第1、2原則都無效,那么就用“th”。因此,基數詞和序數詞的轉換實現得如此輕松和快捷。

      二十二、用特殊符號補齊位數

      和財務打過交道的人都知道,在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”,那就是將金額中的空位補齊,或者在款項數據的前面加上“$”之類的符號。其實,在E__cel中也有類似的輸入方法,那就是“REPT”函數。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”,填充位數)”。

      比如,我們要在中A2單元格里的數字結尾處用“#”號填充至16位,就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我們要將A3單元格中的數字從左側用“#”號填充至16位,就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我們想用“#”號將A4中的數值從兩側填充,則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你還嫌不夠專業,要在A5單元格數字的頂頭加上“$”符號的話,那就改為:“=(TE__T(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TE__T(A5,″$#,##0.00″))))”,一定能滿足你的要求。

      二十三、創建文本直方圖

      除了重復輸入之外,“REPT”函數另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單,就是利用特殊符號的智能重復,按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。

      比如我們首先制作一張年度收支平衡表,然后將“E列”作為直方圖中“預算內”月份的顯示區,將“G列”則作為直方圖中“超預算”的顯示區。然后根據表中已有結果“D列”的數值,用“Wingdings”字體的“N”字符表現出來。具體步驟如下:

      在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3__100,0)),″″)”,也拖動填充柄至G14。我們看到,一個沒有動用E__cel圖表功能的純文本直方圖已展現眼前,方便直觀,簡單明了。

      二十四、計算單元格中的總字數

      有時候,我們可能對某個單元格中字符的數量感興趣,需要計算單元格中的總字數。要解決這個問題,除了利用到“SUBSTITUTE”函數的虛擬計算外,還要動用“TRIM”函數來刪除空格。比如現在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣,那么我們就可以用如下的表達式來幫忙:

      “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”

      該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數創建一個新字符串,并且利用“TRIM”函數刪除其中字符間的空格,然后計算此字符串和原字符串的數位差,從而得出“空格”的數量,最后將空格數+1,就得出單元格中字符的數量了。

      二十五、關于歐元的轉換

      這是E__cel 2002中的新工具。如果你在安裝E__cel2002時選擇的是默認方式,那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過,我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”,然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項,“確定”后E__cel 2002就會自行安裝了。

      完成后我們再次打開“工具”菜單,單擊“歐元轉換”,一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現了。與E__cel的其他函數窗口一樣,我們可以通過鼠標設置貨幣轉換的“源區域”和“目標區域”,然后再選擇轉換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然,為了使歐元的顯示更顯專業,我們還可以點擊E__cel工具欄上的“歐元”按鈕,這樣所有轉換后的貨幣數值都是歐元的樣式了。

      電腦基本配置常識

      電腦常識可以分為兩種,一種是技術性的常識,一種是電腦的基礎配置常識。

      我們今天來了解的是電腦的配置方面的常識,電腦的配置是可以分為很多的組件的,有很多的組件構成我們的電腦。

      那么電腦的常識有哪些呢?

      電腦主要是由處理器、內存和硬盤組成的,不同的電腦采用的處理器和內存硬盤都是不同的,下面,我們來看看電腦常識大全。

      一、處理器CPU知識①CPU的分類CPU品牌有兩大陣營,分別是Intel(英特爾)和AMD,這兩個行業老大幾乎壟斷了CPU市場,大家拆開電腦看看,無非也是Intel和AMD的品牌(當然不排除極極少山寨的CPU)。

      而Intel的CPU又分為Pentium(奔騰)、Celeron(賽揚)和Core(酷睿)。

      其性能由高到低也就是CorePentiumCeleron。

      AMD的CPU分為Semporn(閃龍)和Athlon(速龍),性能當然是Athlon優于Semporn的了。

      ②CPU的主頻認識提CPU時,經常聽到2.4GHZ、3.0GHZ等的CPU,這些到底代表什么?這些類似于2.4GHZ的東東其實就是CPU的主頻,也就是主時鐘頻率,單位就是MHZ。

      這時用來衡量一款CPU性能非常關鍵的指標之一。

      主頻計算還有條公式。

      主頻=外頻×倍頻系數。

      單擊“我的電腦”→“屬性”就可以查看CPU類型和主頻大小如下圖:③CPU提到的FSB是什么FSB就是前端總線,簡單來說,這個東西是CPU與外界交換數據的最主要通道。

      FSB的處理速度快慢也會影響到CPU的性能。

      4.CPU提及的高速緩存指的又是什么呢?高速緩存指內置在CPU中進行高速數據交換的儲存器。

      分一級緩存(L1Cache)、二級緩存(L2Cache)以及三級緩存(L3Cache)。

      一般情況下緩存的大小為:三級緩存二級緩存一級緩存。

      緩存大小也是衡量CPU性能的重要指標。

      ④常提及的45nm規格的CPU是什么類似于45nm這些出現在CPU的字樣其實就是CPU的制造工藝,其單位是微米,為秘制越小,制造工藝當然就越先進了,頻率也越高、集成的晶體管就越多!現在的CPU制造工藝從微米到納米,從90納米---65納米---45納米---到現在的32納米---將來的28納米,再到未來的更低,工藝越小,產品做的越精,功耗低,體積越小。

      以上,就是電腦的配置常識介紹。

      電腦的cpu和內存是可以影響電腦的使用的,一些比較好的cpu會讓電腦的運行速度和使用壽命更好,但是高級一點的cpu的價格是會貴一些的。

      我們在使用電腦的時候,需要了解的是電腦的各種配置的常識,這樣我們在使用電腦的時候就不會因為不了解這些配置而出現使用錯誤。


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